外商投資銀行最高效資料製作術 ♣限時下殺♣－

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外商投資銀行最高效資料製作術

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推薦序
前言：
前言
　　大部分的人都不知道摩根士丹利（Morgan Stanley）、高盛（Goldman Sachs）這些外商投資銀行在做什麼。新聞報導中，常見到數千億甚至數兆日圓規模的企業併購（M＆A），投資銀行的工作，就是為這類案子提供諮詢與資金調度。
　　這類諮詢業務通常以簡報的方式進行，而簡報大都是用Excel與PowerPoint製作資料。
　　因此，投資銀行對資料製作非常講究。超過一百頁的資料中，包含大量表格、圖形（graph），當然，絕不容許計算出錯！提案資料還要特別注意配色，這影響到能否獲取顧客的信任。投資銀行員（banker）一天中花費相當長的時間使用Excel與PowerPoint製作資料，製作速度與品質更超過其他業界。

　　我大學畢業後就進入摩根士丹利證券公司。任職三年內，每天從早到晚都在利用Excel與PowerPoint製作資料，前輩更教會我迅速且正確製作資料的扎實功力。
　　之後我轉戰網路業，發現多數人都習慣用「只有自己才看得懂」的方式製作資料，結果工作效率差，又容易出錯。你一定也遇過以下情況：

　　‧製作方式太隨興，做出的Excel表格令人不忍卒睹……
　　‧圖形看不出到底要表達什麼？
　　‧PowerPoint用色過多，讓人眼花撩亂，看都不想看……
　　‧製作資料的過程中，毫無考慮工作效率，浪費許多時間！

　　在投資銀行界，製作資料有明確的「鐵則」。若能遵循這些鐵則，就能以最高效的方式製作資料，而且資料內容絕不出錯。
　　為了推廣這些鐵則，我從2013年開始，在平常日晚上和週末舉辦「用Excel學商業模擬（business simulation）」講座，參加者一年超過三千人。不只在東京，還在大阪、名古屋、福岡、仙台、札幌，甚至在新加坡、臺北舉辦。
　　在舉辦講座的過程中，有參加者向他們公司的人事單位這麼建議：
　　「我們一定要在公司內部推廣這套方法！」
　　於是許多企業開始委託我開設進修課程，其中不乏許多知名企業，包括顧問公司、大型綜合貿易公司、廣告公司、通訊公司等。我發現愈優秀的職場工作者，愈希望製作出高品質的資料。

　　為了讓更多人知道投資銀行製作資料的技法與規則，我在2015年2月，出版了《外商投資銀行超強Excel製作術：不只教你Excel技巧，學會用數字思考、表達、說服，做出最好的商業決策！》（中文繁體版為時報出版），一週就登上亞馬遜綜合類與商務經濟類書籍排行榜第一名，引發2015年Excel書籍的出版風潮。
　　該書特別針對Excel，說明（1）何謂清楚易讀的Excel、（2）避免計算錯誤的祕訣、（3）快速鍵。

　　在上述書籍出版後，我收到許多讀者來函，其中最多人要求的是以下幾點：
　　「除了Excel的表格，也想了解如何製作圖形！」
　　「希望能說明PowerPoint的技巧！」
　　為因應這些要求，就產生了這第二本書《外商投資銀行最高效資料製作術：1步驟1秒鐘！66招提案秒過、訂單成交、征服人心的Excel與PPT技法》。
　　本書由四個部分構成，並包含三種資料製作術：

Part1　一張表格就秒懂的技法
Part2　一張圖示瞬間吸睛的技法
Part3　一頁PPT當場打動人心的技法
應用篇　加快資料製作速度的技巧

本書次序安排
Part1　Excel表格　讓數據資料一目瞭然
Part2　Excel圖形　關鍵數字替你說故事
Part3　PowerPoint　活用資訊，兼具質感與說服力
應用篇　PowerPoint　工作效率翻倍術

　　這本「資料製作技法大全」，希望各公司、工作團隊都能共享，並徹底實行。
　　同時也由衷期待，能讓大家覺得「資料變得容易理解」「團隊溝通變得更順暢」。

　　另外，本書適用Microsoft系統的電腦，說明的版本是Microsoft®Excel®2013與Microsoft®PowerPoint®2013。Mac系統的使用方法會有差異，請讀者注意。
內容簡介
內容簡介：
日本資料製作大神【熊野整】，
寫給經常用滑鼠修改到手指抽筋的你‼

愈高明的提案愈簡單！
跟著全彩圖解，1個步驟只需1秒鐘，
1張表、1張圖、1頁PTT，
60秒內提案通過、訂單成交、說服所有人！

【秒懂！零失誤！】66個你急需在電腦前實作的Excel與PPT技法
　（1）你一定犯過以下毛病：
　　□習慣「靠左對齊」或統一「置中」
　　□背景是一片白色
　　□數字都用單一黑色
　　□完全沒在管Excel項目四周的框線
　　□「選擇性貼上」是什麼？一律選「貼上」就好啦？
　　□常常一字成行，浪費空間……
　　□顏色、字體、格式、項目……全都用滑鼠逐一修改，按到手指快要抽筋！
　　□認為只要做得美美的，就叫做好簡報

　（2）你一定遇過，下班前主管才要你提案，截稿當天還要你改東改西……本書教你60秒內搞定資料：
　　●文字「靠左對齊」，數字「靠右對齊」
　　●背景選用「黑白相間」，保證上司和客戶不會老花看錯行！
　　●「既有數字」用藍色，「公式計算的數字」用黑色
　　●表格不需要直線
　　●善用「貼上值」「貼上格式」，絕對不會動到「數字」或「格式」！
　　●偷偷調整「間距」，不用煩惱刪字，也不用縮小字級！
　　●N個快速鍵……只要記得「9個」萬用的就好！
　　●運用「減法思考」──最單純的資訊，最有張力！

【業績不好看，難道要偷偷灌水嗎……】巧妙運用圖形，演出完美報表！
　　✓想強調業績巨幅成長：［折線圖］＋［縮短橫幅］
　　✓不想暴露其實被同業緊追在後：［直條圖］＋［橘灰配色］
　　✓想展現未來「錢」景極佳：［折線圖］＋［虛線］
　　✓想隱藏與同業間競爭激烈，其實只有小勝：［直條圖］＋［橘藍配色］＋［細目］
　　✓想展現大波動起伏：［區域圖］＋［橘藍配色］

本書特色：
1.暢銷書《外商投資銀行超強Excel製作術》超級加強版！
2.日本Excel大神熊野整，針對上萬名讀者的疑問，公開66個不用逐一修改，秒速完成又到位的絕招！
內容結構：
（1）對比「錯誤例」與「正確例」，讓你秒懂差異
（2）照著全彩圖解操作，1個步驟只需要1秒鐘
（3）60秒內，完成高質感與說服力的Excel圖表與PTT簡報
目錄
詳細商品說明

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